肯塔基领事中心关于移民局申请文件电子传输最新信息
张雪梅 律师
了解L-1及H-1B等非移民签证申请的读者都知道所有递交的申请材料（包括G-28表格）都应该给肯塔基领事中心（Kentucky Consular Center）提供备份以便肯塔基领事中心就能够将所有申请文件扫描至该中心的申请人信息管理系统（Petitioner Information Management Service简称 PIMS）供领馆申请签证时使用。肯塔基领事中心在去年上半年与美国移民律师协会国务院协调委员会（AILA DOS Liaison Committee）会晤期间宣布其正在与移民局合作实施由移民局向肯塔基领事中心电子传输签证需要的申请文件。当时肯塔基领事中心已经开始从移民局接收H-2签证的申请文件并且预计将开始接收其他签证类别的电子文件。2019年10月美国移民律师协会国务院协调委员会再度联系肯塔基领事中心并提出一些有关此电子文件传输最新进展的问题，下面是肯塔基领事中心对美国移民律师协会国务院协调委员会有关问题的答复：
问：肯塔基领事中心在2019年4月宣布正在与移民局合作实施由移民局扫描并向肯塔基领事中心电子传输签证需要的申请文件的项目，请提供此项目的最新进展及预计的签证类别实施的时间表。
答：肯塔基领事中心和移民局合作继续将一些新的签证类别通过电子扫描形式传输给肯塔基领事中心。到去年10月为止所有的H-2、H-3、E、O、P、Q和R签证的材料都已经通过电子形式传输给肯塔基领事中心而不再用纸质文件。同时移民局已开始将加利福尼亚服务中心、Vermont服务中心及Nebraska服务中心批准的一些H-1B文件通过电子形式向肯塔基领事中心传输。Texas服务中心也将开始向肯塔基领事中心电子传输H-1B申请文件。
问：申请批准后多久移民局可以将有关申请文件扫描并电子传输给肯塔基领事中心？
答：目前移民局正努力在申请获准后5个工作日内完成申请文件的扫描和传输工作，有时远不到这个时间就已完成。除非资源许可，移民局不大可能进一步扩展这一项目。
问：移民局在将有关申请文件扫描并电子传输给肯塔基领事中心后肯塔基领事中心是否需要采取进一步措施在申请信息管理系统设立该申请的记录？预计在收到移民局传输的文件后大约多久可以在申请信息管理系统中查到该申请？
答：该申请出现在申请信息管理系统的时间取决于该申请的签证类别的优先级别。O和P签证有24小时优先级别，其他各类签证则需要3个工作日。
问：如果领馆签证官在申请信息管理系统查不到申请材料的话是否会向肯塔基领事中心而不是移民局提出查询？
答：是的。签证官将根据指示向肯塔基领事中心的通过电子邮件（PIMS@state.gov）进行查询。请注意此电子邮件地址仅供政府查询使用而不对公众开放。
问：除了移民局的收据号之外是否还有任何其他信息申请人可以提供以帮助寻找移民局已经批准但在申请信息管理系统查不到的申请的材料？
答：肯塔基领事中心用收据号就足够了。
问：移民局是否会扫描和电子传输所有的申请材料，包括补件回复等？
答：移民局确认所有和非移民申请同时递交的文件，包括补件请求（RFE）和拒绝意向（NOID）的答复都将被扫描并电子传输给肯塔基领事中心。
以上是美国移民律师协会国务院协调委员会在去年年底向肯塔基领事中心提出的一些有关电子文件传输最新进展的问题和肯塔基领事中心对这些问题的答复。肯塔基领事中心目前还没有全面实施电子文件传输的明确的时间表，一旦全面实施肯塔基领事中心将会通知大家。肯塔基领事中心特别强调在全面实施电子文件传输之前申请人应当继续在递交申请时附上肯塔基领事中心副本。
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