2020财政年度H-1B申请注意事项
张雪梅 律师
新的2020财政年度H-1B 申请季节即将到来，根据移民局在2019年1月30日宣布的H-1B申请有关新规定的最终版本的规定，2020 财政年度H-1B申请暂不实施在指定的时间内先进行电子注册才能够参加年度的H-1B抽签的有关规定，所以今年的H-1B申请仍和往年一样需要先递交申请并参加抽签。往年在这个时候移民局和美国移民律师协会都会发布的H-1B 申请注意事项，提醒大家在受财政年度名额限制的H-1B申请中应当注意的事项并对H-1B申请中一些常见的问题进行解答，以避免由于申请准备或递交不当而造成的退案情况。我们根据往年发布的H-1B 申请注意事项和现行有关法律向大家介绍今年递交受财政年度名额限制的H-1B申请中时应当注意的事项，供大家参考。
移民局通常在每年的4月1日开始接收下一个财政年度的H-1B申请，而今年的4月1日是个星期一。根据法律规定，移民局将于4月的第一个工作日（business day）开始接收下一个财政年度的H-1B申请，所以今年移民局将从4月1日，开始接收2020财政年度的H-1B申请。另外根据有关法律规定，如果年度H-1B 申请刚一开始就出现名额暴满的情况移民局将允许4月头5个工作日收到的所有申请参加抽签决定那些申请取得名额。前几年移民局每年都在在头5个工作日远远超过该年度名额的申请，估计今年申请人员仍然会在4月头5个工作日用尽全年名额。因此尽早开始准备并及时递交H-1B申请仍然至关重要。以下是H-1B申请需要注意的部分事项，以免由于申请准备不当而出现退案的情况。
首先是如果H-1B申请有律师代表电话那么表示律师代表的G-28表格用最好用蓝色纸打印。虽然移民局不要求G-28表格必须用蓝色纸打印，但美国移民律师协会（American Immigration Lawyers Association, 简称AILA）仍建议G-28表格用蓝色纸打印以免G-28表格和所有其他白纸文件混淆而导致律师不能从移民局收到申请有关的信息和文件。
向移民局递交的所有支票必须保证金额正确并且有签名和日期，特别是选择正确的美国工人训练费金额（全时员工不超过25人的公司为750美元，25人以上的公司为1，500美元）。移民局的不同费用最好分别出具支票，这样或许可以避免由于一张合并支票的错误而导致退案。例如加急申请的支票如果金额错误而其他支票正确的话移民局有可能仅退回加急的支票，按照非加急程序审理该申请而不是将该申请退回从而错失一年一度的申请机会。另外请注意，根据2015年12月18日生效的综合拨款法案（FY2016 Omnibus Bill）的有关规定，雇有50名或以上员工并且员工中超过50%持有H-1B或L-1签证的雇主在递交H-1B申请时每份申请需要额外交纳4，000美元。）
H-1B申请特别重要的一点是确认申请送达的移民局地址正确，因为一旦地址送错移民局可能退案。正确的送案地址可以通过查询移民局的网站关于I-129表格的递交地点确定。以往移民局要求根据H-1B人员的工作地点决定送案地点，但根据移民局现行规定，H-1B申请应当递交至对公司主要办公地点（primary office address）所在地有管辖权的移民局服务中心。
H-1B申请的工作开始日期必须是2019年10月1日，这是因为法律规定申请递交或批准日期最早不能超过工作开始日期的6个月。而H-1B申请要求的截止日期应当和LCA的截止日期一致，这就意味着交受财政年度名额限制的H-1B申请的实际期限或多或少都不满3年。
在填写H-1B申请表格时所有的空格都应得到选择或填写，没有选择或填写的空格可能导致申请被移民局退回。如果某一空格的答案为N/A，那需要在此填写N/A。申请人要特别注意核实LCA中所列的H-1B工作信息（职位、职责、工作地点等）必须和I-129表格所填写的信息一致。包括申请表格在内的所有需签字的文件必须递交原件（但LCA可以用签字扫描件）。
如果H-1B申请人要求在美国境内转换身份的话，那么必须提供H-1B申请人在美期间直至2019年9月30日一直保持合法身份的证据。如果不能提供此证据或证据不合乎要求的话移民局仍有可能批准该H-1B，但H-1B申请人必须到美国境外办理H-1B签证后才能以H-1B身份返回美国。
所有递交的申请材料（包括G-28表格）都应该给肯塔基领事中心（Kentucky Consular Center）提供备份以便将所有申请文件扫描至该中心的申请人信息管理系统（Petitioner Information Management Service简称 PIMS）。另外所有补件请求（RFE）和拒绝意向（NOID）的答复及相关支持文件也都应给肯塔基领事中心提供备份，否则申请获准后在领馆的签证可能会出现延迟。
如有家属需要申请H-4，那么家属H-4申请所要求的有效期必须和H-1B主申请所要求的日期一致，并且家属的申请材料中还应当包括证明家属的移民身份以及和H-1B申请人的亲属关系的文件（例如配偶的结婚证或子女的出生证）。
以上是递交2020财政年度H-1B 申请的部分注意事项。正在申请和打算申请H-1B的读者应当密切关注H-1B申请的有关信息并咨询自己的律师以便自己的H-1B申请能够顺利进行。
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